飞驰电气:用飞书夯实运营基准,打通企业信息流动壁垒

2026-06-16

潘世一 沈阳飞驰电气设备有限公司总经理
沈阳飞驰电气依托飞书搭建一体化统一办公与数字化运营平台,全面覆盖电力设备研发、生产、运维、售后、培训等全业务场景。通过数字化工具破除企业跨部门、跨车间信息孤岛,打通从研发生产到交付售后的全链路协同壁垒,实现组织全员无缝联动、业务流程高效运转,持续赋能制造企业精益化、数字化升级。

一、企业简介

沈阳飞驰电气设备有限公司成立于2004年9月,注册资本1.01亿元,是一家深耕电力设备、电力工程、新能源设备领域,集研发、生产、销售、服务于一体的高新技术企业。公司凭借扎实的技术实力与精细化的生产服务能力,获评辽宁省重点高新技术企业、国家专精特新“小巨人”企业,在电力设备制造行业拥有良好的口碑与核心竞争力。

二、企业数字化转型核心痛点

作为多品种、小批量生产模式的装备制造企业,随着业务版图持续扩张、服务场景不断延伸,飞驰电气传统线下运营模式的弊端逐步凸显,在售后管理、生产管控、人才培养三大核心场景存在明显短板,制约企业运营效率与发展质效。

痛点一:售后运营体系不完善,服务效能与权责管理薄弱

企业异地售后服务团队规模持续扩大,但缺乏标准化、数字化的管理工具。一方面,异地员工工作效能无法实时监测、量化考核,团队精细化管理与绩效管控缺乏有效依据;另一方面,售后数据统计维度单一、精度不足,无法支撑前瞻性、数据化决策。同时,售后异常事件、外部质量损失等问题的责任溯源与归属界定模糊,跨部门推诿、协作不畅等问题频发,严重影响客户服务体验与企业品牌口碑。

痛点二:生产数据割裂滞后,精益生产落地受阻

公司生产计划长期依赖线下Excel编制、社群转发下发,信息传递模式落后。车间一线员工专注现场作业,无法实时同步最新生产计划,常出现按旧标准生产的问题。当遇到客户技术参数调整、物料供应延迟等计划变更场景时,需人工逐一通知各车间、班组,信息同步严重滞后,极易引发生产返工、进度延误、产能浪费等问题,无法适配企业灵活多变的生产需求。

痛点三:培训管理低效无序,人才培养无数据沉淀

电气设备制造对员工专业技术能力要求极高,企业需常态化开展技术培训、团队建设活动。但传统依托微信群下发通知的模式存在诸多弊端:无法精准统计员工查收情况与参与意向,跨部门报名信息需人工逐一核对,耗时费力;车间员工常因作业排班、工作任务产生参会冲突,无法提前统筹协调;培训全程无数据沉淀,无法量化培训效果与转化成果,导致后续人才培养、培训规划缺乏有效数据支撑。

三、飞书数字化解决方案与落地成效

场景一:飞书多维表格+审批,搭建全闭环售后管理体系

解决方案

飞驰电气基于飞书多维表格、飞书审批搭建专属售后管理系统,打通售后全业务流程与审批链路,构建标准化、自动化、可视化的售后管控体系,覆盖人员管理、问题溯源、服务跟进、费用核算、绩效统计全场景。

落地成效

1. 全流程闭环管控,服务效率大幅提升
打通售后问题收集、任务智能指派、服务进度实时追踪、异常责任判定、数据统计分析全链路,实现售后业务全程可视化。彻底解决传统模式下问题记录零散、任务分配不合理、跨部门协同滞后、服务进度无跟踪等痛点,有效杜绝工作推诿、重复作业、服务延误等问题。
2. 流程审批一体化,管理更加规范高效
将售后工作与飞书审批深度联动,实现售后人员差旅申请、费用报销、业务审批一站式办理,打通业务场景与行政审批壁垒。在简化流程、提升审批效率的同时,留存完整可追溯的业务数据,为异地团队效能评估、员工绩效考核提供精准的数据支撑。
3. 数据驱动决策,强化企业核心竞争力
依托多维表格自动化统计、多维度数据分析能力,补齐售后数据体系短板,精准复盘服务问题、外部质量损失等核心数据,为服务流程优化、客户体验升级、服务策略迭代提供科学依据,持续提升企业售后服务口碑与市场竞争力。

场景二:飞书集成多系统,构建动态精益生产管理体系

解决方案

依托飞书集成平台、飞书多维表格,无缝对接企业MES生产系统、物料管理系统,打破生产数据孤岛,实现车间设备状态、物料齐套情况、生产进度等核心数据自动汇聚、实时更新,搭建“实时监控-异常预警-快速决策-动态调整”的生产管理闭环。

落地成效

1. 数据自动流转,破除信息滞后难题
彻底替代传统Excel线下传递、人工通知的落后模式,各生产环节核心数据自动同步至飞书生产计划页面,全员可实时查看最新生产计划、工序要求与变更信息,从根源避免因信息滞后导致的旧计划生产、产品不合格等问题。
2. 生产全景可视,赋能精准决策
管理人员可通过多维表格全景查看各车间、各工序生产进度、完成情况与设备运行状态,全面掌握生产动态,精准把控生产节奏,及时发现生产卡点,为生产统筹调度、资源优化配置提供坚实数据支撑。
3. 智能预警干预,实现主动精益管理
系统实时监控生产全流程,针对进度延误、物料短缺、设备异常等风险自动触发预警,通过飞书即时推送至对应责任人,实现从“事后补救”向“事前预警、事中管控”的转变。同时支持管理人员快速联动、优化生产计划,动态适配车间实操场景,有效减少产能浪费与生产返工。

场景三:飞书日历+多维表格,打造数字化人才培训体系

解决方案

依托飞书日历实现培训、团建活动全员同步、日程可视与智能提醒,搭配飞书多维表格沉淀培训全流程数据,搭建标准化、可量化、可迭代的企业培训管理体系,高效解决企业人才培养、团队建设的管理难题。

落地成效

1. 日程统一同步,统筹效率全面升级
所有培训、团建日程通过飞书日历全员公示,员工可自主查看、一键预约,系统自动推送提醒。彻底解决微信群通知盲区、消息漏看、参与意向难统计的问题,同时员工可自主核对日程,提前规避工作、参会冲突,大幅提升培训到场率。
2. 简化统计流程,降低人工成本
替代人工手动统计、核对报名信息的繁琐工作,系统自动汇总员工报名、参会、出勤数据,大幅减少行政人力工作量,提升培训组织、活动统筹的工作效率。
3. 沉淀数据资产,助力人才迭代
通过多维表格完整沉淀培训主题、参与人员、出勤情况、培训成果等全维度数据,实现培训效果可量化、可复盘。企业可依托历史数据优化培训内容、调整培训频次,精准匹配员工技能提升需求,持续打造学习型组织,沉淀企业人才智慧资产。

四、总结

飞驰电气以飞书为核心数字化载体,深度落地售后管理、精益生产、人才培训三大核心场景数字化升级,彻底破除传统制造企业信息割裂、流程低效、数据缺失的行业痛点。通过标准化流程、可视化管控、数据化运营,实现企业从售后、生产到人才管理的全链路提质增效,筑牢企业数字化运营基准。未来,飞驰电气将持续深挖飞书数字化能力,持续优化精益运营体系,以数字化赋能企业高质量、可持续发展。
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